仕事を効率化させたい人必見!便利なスマホアプリ5選

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仕事を効率化させたい人必見!便利なスマホアプリ5選

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4月からの働き方改革に伴い、残業規定が厳しくなりました。
定時で仕事を終えて帰宅できるのはうれしいですが、残業ができない分、より効率的な働き方が重要になってきました。
よりスピーディーに仕事をするためには隙間時間を活用し、業務を計画的に取り組むことのできるスマートフォンビジネスツールアプリが大変便利です。

今回はそんな優秀アプリをご紹介いたします。

もくじ

  1. Google Keep
  2. feedly
  3. Pocket
  4. NewsPicks
  5. Sansan
  6. まとめ

 

◆Google Keep

【App Store】
https://itunes.apple.com/jp/app/google-keep-%E3%83%A1%E3%83%A2%E3%81%A8%E3%83%AA%E3%82%B9%E3%83%88/id1029207872?mt=8
【Google Play】
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=ja

メモやノートのサービスで人気なのが「Google Keep」です。
人気の理由としては非常に使いやすいインターフェイスであることです。
そしてメモ機能以外にもリマインダー機能、音声記録機能、画像保存など、ビジネスシーンで役立つ機能がいくつもついている点も魅力です。
案件ごとにメモを分けてリストを作成することもできるので、タスク管理の際にも便利です。
さらに撮影した写真を保管しメンバーと共有することもできるのでメンバーと認識のすり合わせを行うこともできます。

◆feedly

【App Store】
https://itunes.apple.com/jp/app/feedly-smart-news-reader/id396069556?mt=8
【Google Play】
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.devhd.feedly

feedlyは知りたい情報をまとめてチェックできるアプリです。
利便性の高さ・使いやすいさといった点で、ユーザーから高く評価されています。
同業他社の最新情報や、チェックしたいジャンルの情報をピックアップし、自分で好きなようにカスタマイズすることができます。
ビジネス以外でも日々新しい情報を発信するブロガーや、アフィリエイターにとっても今や欠かせない情報収集ツールとなっています。

◆Pocket

【App Store】
https://itunes.apple.com/jp/app/pocket/id309601447?mt=8
【Google Play】
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ideashower.readitlater.pro

インターネット上のニュースや記事を保存し、あとから閲覧することができるのがPocketです。
Pocketに気になった記事やページをまとめて記録しておけば休憩時間などの隙間時間や、朝や帰りの通勤時に効率的に情報収集することができます。
オフライン環境でも読めるのが大きな魅力です。
これで忙しい時でも気になった記事を忘れずにチェックすることができます。

◆NewsPicks

【App Store】
https://itunes.apple.com/jp/app/newspicks-%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%82%BA%E3%83%94%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%B9/id640956497?mt=8
【Google Play】
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.newspicks

NewsPicks(ニューズピックス)はビジネスに特化したニュースアプリです。
無料版と月額1,500円の有料版があり、有料版ではNewsPicks編集部オリジナル記事や海外記事「THE WALL STREET JOURNAL」の日本版やさらに多くの外部メディアのニュースが読めるようになります。
無料版でもその機能は優秀で、厳選された国内外90以上のメディアのニュースをまとめ読みすることができます。
最大の特徴は他の大手ニュースアプリではあまり扱わない深い次元のニュースや記事を掘り下げて多く扱っている点です。
さらに「プロピッカー」といわれる専門家や著名人などのコメントがニュースと一緒に読める点も人気の理由です。

◆Sansan

【App Store】
https://itunes.apple.com/jp/app/sansan-%E6%B3%95%E4%BA%BA%E5%90%91%E3%81%91%E5%90%8D%E5%88%BA%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9/id787058108?mt=8
【Google Play】
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sansan

名刺をスマホ撮影しデータ保存できるアプリです。
取り込んだ名刺の情報をチームや会社全体で共有することができるので膨大な量の名刺を一括で管理することができます。
また、CSV出力をすることができるので顧客リストを作成することもできます。
営業マンなど名刺交換が多いビジネスマンには必須のアプリといえるでしょう。

 

◆まとめ

今回ご紹介した以外にも、様々な種類の便利なアプリがあります。
自分の使い方に合ったアプリを見つけてアプリをスマートフォンに入れておけば、休憩時間や移動時間なども効率的に使うことができます。
隙間時間をうまく利用すれば業務効率化につながります。
その結果、業務の時短が可能になります。

積極的に業務効率化を図り、仕事が速くできるビジネスパーソンを目指していきましょう。

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