企業の業務を支える重要な仕組みのひとつに「基幹システム」があります。
名前は聞いたことがあるけれど、実際にはどんなシステムなのかよくわからないという方も多いのではないでしょうか？
この記事では、基幹システムの基礎から導入のメリット、選び方まで、初心者にもわかりやすく解説します。
もくじ
◆基幹システムとは
基幹システムとは、企業の中核業務（会計、販売、在庫管理、人事など）を担う重要なシステムです。これらの業務は会社の運営に欠かせないため、システムが止まると大きな影響を及ぼします。
よく混同されがちな「ERP」とは、基幹業務を一元的に管理するための統合システムを指します。
◆基幹システムの種類
基幹システムにはさまざまな種類があります。
以下は主なシステムの例です。
・生産管理システム：製造業で生産計画や進捗、原材料の管理などを行う
・販売管理システム：商品の受注から出荷、売上までの流れを一元管理
・在庫管理システム：商品の入出庫、在庫数を正確に把握
・受発注管理システム：取引先との発注・受注のやり取りを管理
・財務 / 会計システム：仕訳や決算など、企業のお金の流れを記録・分析
・勤怠管理システム：従業員の出退勤や休暇、労働時間などを管理
これらを統合したERPシステムも広く活用されており、全体最適を目指す企業にとっては非常に効果的な選択肢です。
◆基幹システムの導入メリット
基幹システムを導入することで、以下のようなメリットがあります。
・経営情報を一元管理でき、迅速な意思決定が可能になる
・業務の効率化・標準化が進む
・データが統合され、正確性が向上する
・コンプライアンス対応がしやすくなる
企業活動を支える強力なツールとして、基幹システムは非常に有用です。
◆基幹システムと情報系システムの違い
基幹システムが日々の業務を処理するのに対し、情報系システムは業務データを分析・可視化するためのツールです。
例えば、売上の推移や業績の分析などに使われます。目的や機能が異なるため、混同しないよう注意が必要です。
◆基幹システム・ERPの選び方
基幹システムを選ぶ際のポイントは以下の通りです。
・自社に合ったシステム形態（クラウド型・オンプレミス型）を選ぶ
・自社の業務フローに合った機能があるかを確認する
・初期導入がしやすいスモールスタートに対応しているか
・導入後のサポート体制やセキュリティ面もチェック
多くの選択肢があるため、しっかりと比較検討することが大切です。
◆まとめ
基幹システムは企業活動の中心を支える非常に重要な存在です。
正しく理解し、自社に最適なシステムを選び、計画的に導入・運用することで、業務の効率化や経営の高度化が期待できます。
これから導入を検討している方は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。