ビジネスにおいてタスク管理はとても重要です。
しかし忙しいビジネスマンにとっては、管理に苦労しているという方も多いのではないでしょうか。
ToDoリストを1つずつメモに残しておく方法もありますが、メモが増えると優先順位や期限を把握しづらいのも事実です。
そのような時に効率的にタスク管理をするようにするには、無料で利用できる「Trello」というタスク管理ツールがオススメです。
今回は「Trello」について詳しくご紹介いたします。もくじ
◆Trelloとは
「Trello」（トレロ）とはタスク管理に特化したシンプルな機能の付箋を貼ったりはがしたりするように、簡単にタスク管理できるツールです。
◆Trelloの特徴
Trelloの特徴は、まず、付箋のような感覚でタスクを1枚のカードとして管理することができます。
そのカードには担当者や期限、添付ファイルを付けることができます。
そして進捗状況ごとに「ボード」と呼ばれている場所で管理して現状把握することができます。
また、スマートフォンと連携できる点も大きな特徴です。
◆Trelloをおすすめする理由
・誰でも簡単に使いこなせる
タスク管理の一番の目的は仕事の進捗状況をチームメンバーの誰が見ても分かりやすくなっていることです。Trelloはカードをドラッグ&ドロップで簡単に貼ったり剥がしたりでき、面倒な操作もなく誰でも簡単に使うことができます。
・ビジネス以外でも使える
Trelloのタスク管理ツールはビジネスに使うものだけではなく、受験生のための学習管理や学生の方の宿題の管理などにも使えます。学習の進捗状況を把握できる以外にも、不得意科目や難易度の高い問題をカード化して自分の弱点の克服などにも使用することができます。
また、画像を貼り付ける機能も備わっているので、名刺などを撮影してカードに貼り付けて人脈のデータベースを作成することも可能です。
その他にも個人的に読んだ本や鑑賞した映画のタイトルを管理したり、日記の代わり使ったりと様々な用途で役立ちます。
◆Trelloの登録方法
まずはTrelloのページにアクセスします
https://trello.com/home
次に右上または中央の「アカウントを作成」をクリックします。
ユーザー名、メールアドレス、パスワードを設定します。
全ての項目が入力出来たら一番下にある「アカウントを作成」をクリックすれば無料登録が完了となります。
※Googleアカウントを持っている人は、そのままログインが可能となります
次に、「アカウントを作成」をクリックすると、さきほど記入したメールアドレス宛に「アカウントの確認」メールが届くので、メールを開き「メールアドレスの確認」ボタンをクリックします。
Trelloのログイン画面が表示されるので、「Login with Trello」のボタンをクリックします。
ここまで完了したら、Trelloのボード画面が表示され、新しいチームの作成や、新しいボードの作成が可能になります。
◆Trelloの基本操作
Trelloの基本的な使い方は、ボード、リスト、カードの3つの基本機能になります。
「ボード」は、プロジェクトをテーマ別に管理する場所になります。
ボード画面の中に四角いリストが並んでいるので、そのリストの中にタスクを記入したカードを作成していきます。
タスクが増えていくとカードを見分けるのが難しくなっていきますので、ラベルに任意のカラーや名前をつけてわかりやすくします。
また、カードをクリックし「詳細設定」から期限を設定すれば、作業の進捗状況が把握しやすくなります。
◆まとめ
Trelloを使えば、タスクの管理はもちろん、思いついたアイデアをためておいたり、疑問に思ったことをメモしたり、お気に入りのページや記事をためておくといった様々なことが日常の中で出来ます。
またTrelloはスマートフォンアプリもあり、こちらも無料で使うことができるので思いたった時にぜひ使用してみてはいかがでしょうか。 フォーザウィンはIT業界で働く仲間を募集しています！ 経験、未経験は問いません。是非当社の採用情報をご覧ください。 採用情報を見る ＞